ZYRA Procurement

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Acciones rápidas — el botón dice cuánto trabajo espera

1 · Solicitud — qué se pidió

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Total solicitudes

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Artículos

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Urgentes ›

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Normales

2 · Envío a proveedores — a quién se pidió

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Enviadas

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Plazos ampliados

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Reenviadas

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Prov./solicitud (prom.)

3 · Cotización — qué respondieron

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Cotizaciones recibidas ›

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Artículos cotizados

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Solicitudes sin cotización

—

Artículos sin cotización ›

4 · Adjudicación — qué se compró

—

Órdenes adjudicadas ›

—

Monto total (c/IVA)

—

Ahorro estimado

Ranking de proveedores adjudicados

5 · Entrega — qué llegó

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Entregadas

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Recibidas

—

Canceladas

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Pendientes

—

A tiempo

—

Tardías

Gestión de Entregas

—

Total entregas

—

Pendientes

—

A tiempo

—

Tardías

Registro de entregas

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Nº Sol.	Línea	Artículo	Descripción	Cant.	Ud.	F. Promesa	F. Real Prov.	Soporte	F. Validada	Cumplimiento	Acción

Solicitudes

1⃣ Importar solicitudes desde Excel

Haz clic para elegir archivo(s) Excel
.xlsx con el formato de solicitudes

Para elegir otros archivos, primero cancela esta importación con el botón de abajo.

Importación deshabilitada: hay un lote pendiente de envío en el Paso 2. Envíalo a proveedores para poder importar el siguiente lote (un lote a la vez).

Nº Sol.	Línea	Artículo	Descripción	Cant.	Ud.	F. Necesidad

2⃣ Revisar prioridades y enviar a proveedores

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No hay artículos pendientes de envío. Importa un Excel arriba para comenzar.

La prioridad se puede ajustar aquí, antes del envío. Al enviar queda fija y los artículos pasan a "Solicitudes enviadas".

Nº Sol.	Línea	Artículo	Descripción	Cant.	Ud.	Prioridad

Selecciona los proveedores:

0 proveedor(es) seleccionado(s)

Acumulado de todo lo enviado a proveedores. La prioridad ya es fija; el Estatus evoluciona solo conforme avanza el proceso: Pendiente → Cotizado → Adjudicado → Entregada → Recibida (o Sin cotización / Rechazada / No entregada). Haz clic en cualquier renglón para ver el detalle por proveedor: a quién se envió, cuándo, vigencia y si ya cotizó.

Solicitudes enviadas (histórico)

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Nº Sol.	Línea	Artículo	Descripción	Cant.	Ud.	Prioridad	Envío	Estatus Cot.	Respuesta

Ampliar plazo a proveedores vencidos

Cuando el plazo de cotización de un proveedor vence sin respuesta, aquí puedes otorgarle tiempo extra: su mismo enlace se reactiva y recibe un correo de aviso.

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Reenviar artículos sin cotización

Artículos ya enviados que nadie cotizó: selecciónalos y reenvíalos, ya sea a los mismos proveedores o a otros distintos.

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	Nº Sol.	Línea	Artículo	Descripción	Cant.	Ud.

Selecciona los proveedores:

0 proveedor(es) seleccionado(s)

Análisis de Cotizaciones

—

Artículos

—

Por confirmar

—

Adjudicados

—

Sin cotización

—

Total MXN

—

Ahorro

Comparativo por artículo

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—

Órdenes de Compra

—

Total OC

—

Adjudicadas

—

Entregadas parcial.

—

Entregadas

—

Recibidas

—

Canceladas

—

Total MXN (c/IVA)

OC generadas

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	Nº OC	Proveedor	Solicitud	Líneas	Subtotal	IVA	Total	Generación	Estado	PDF

Configuración

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Parámetros del sistema

Remitente de correos

Para que los correos salgan de tu cuenta corporativa, esa dirección debe estar verificada en Gmail como alias "Enviar como" (Gmail ▸ Configuración ▸ Cuentas e importación). Vacío = cuenta Gmail actual.

Guarda antes de probar: la prueba usa lo guardado.

Algoritmo de adjudicación

El ganador se elige por puntaje ponderado (Precio, Tiempo, Cumplimiento). Los cadeneros son filtros mínimos. Los pesos de cada grupo deben sumar 100.

Catálogo de proveedores

Nº	Nombre	Email	Teléfono	RFC	Contacto	Cond. Pago	Estado

Notificaciones de la campana

Elige qué eventos aparecen en la campana para todos los usuarios. Nada está fijo en código: lo que apagues aquí deja de mostrarse.

Apariencia — tema visual para todos los usuarios

Cada ajuste ofrece 3 opciones predefinidas + personalizado. Lo que elijas se previsualiza al instante en toda la app; al Guardar queda fijo para todos los usuarios (se guarda en la hoja Configuracion). Las reglas de negocio no cambian: solo la presentación.

Usuarios del sistema

Nombre	Email	Rol	Estado	Último acceso

Aplicación desarrollada por ZYRA — Facility Management System by Grupo Zirbma

ZYRA Procurement

Validar entrega

✕ Rechazar soporte

Marcar como No entregada

Nuevo proveedor

Invitar usuario

Cambiar proveedor ganador

Confirmar adjudicación

Confirmar importación

Solicitud enviada

Reenvío realizado

Confirmar ampliación de plazo

Confirmar reenvío

Descartar selección

Cancelar envío

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